REGRAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS DO IV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA PARA A QUALIDADE DE CUIDADO E SEGURANÇA DO PACIENTE – SOBRASP

I. APRESENTAÇÃO

O IV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA PARA A QUALIDADE DE CUIDADO E SEGURANÇA DO PACIENTE (SOBRASP) ocorrerá no período de 28 a 30 de novembro de 2026 no formato presencial.

I.1. Os trabalhos deverão ser submetidos exclusivamente por meio eletrônico pelo site do evento:

https://sobrasp.org.br/eventos/125/4o-congresso-da-sociedade-brasileira-para-a-qualidade-do-cuidado-e-seguranca-do-paciente-sobrasp até o dia 06 de agosto de 2026.

I.2. A Organização do Congresso considera o primeiro autor como relator, ou seja, aquele que fará a apresentação do trabalho científico. Para envio do trabalho, o relator deverá estar inscrito no Congresso, por meio do endereço: https://sobrasp.org.br/eventos-inscricao/125/4o-congresso-da-sociedade-brasileira-para-a-qualidade-do-cuidado-e-seguranca-do-paciente-sobrasp

Não é necessário efetuar o pagamento da inscrição no momento do cadastramento e / ou submissão do trabalho. Entretanto, caso o trabalho seja aprovado, para garantir a sua participação, o relator deverá realizar o pagamento da taxa de inscrição no congresso até o dia 06 de agosto de 2026; caso contrário, o trabalho será eliminado do congresso.

 I.3. Na impossibilidade do relator, um dos demais autores, com inscrição paga, poderá apresentar o trabalho, desde que seja enviada mensagem com a indicação do coautor como apresentador para o e-mail suporte@planoapp.com.br, até o dia 06 de agosto de 2026.

I.4. Cada resumo de trabalho científico/experiência exitosa poderá ter, no máximo, 6 (seis) autores (o relator e cinco coautores).

I.5 Os resumos serão aceitos ou recusados, não havendo retorno ao autor para correções. Assim, sugere-se que os resumos tenham passado por revisão gramatical e ortográfica e estejam de acordo com as normas estabelecidas.

I.6 Certifique-se de que o e-mail informado no momento da submissão do trabalho e na inscrição esteja correto, pois todas as informações serão veiculadas por meio dele. Recomenda-se a verificação, também, na caixa de spam.

I.7 Não será possível fazer qualquer alteração no trabalho após o trabalho ser distribuído para avaliação. Certifique-se que os nomes dos autores estão completos, com a grafia correta, etc.

I.8 A relação dos resumos aprovados, a serem apresentados oralmente ou expostos na modalidade de e-poster, estará disponível no site do evento até o dia 12 de outubro de 2026.

I.9 O prazo para envio do e-pôster aprovado é 25 de outubro de 2026 para o e-mail suporte@planoapp.com.br.

I.10 Os relatores dos trabalhos selecionados para apresentação oral deverão entregar os arquivos na mídia desk no dia 29 de novembro de 2026.

I.11 Serão aceitos relatos de experiências exitosas, pesquisas, incluindo de natureza teórica, trabalhos de conclusão de curso de graduação e pós-graduação stricto sensu, que guardem relação com o tema central do congresso e seus desdobramentos. Não serão aceitos projetos de pesquisa, resumos de revisões bibliográficas narrativas e reflexões.

I.12. Os trabalhos inscritos não podem ter sido previamente publicados em outros eventos científicos.

II. TEMAS PARA ENVIO DE RESUMOS

OS TRABALHOS DEVERÃO SER SUBMETIDOS CONFORME AS QUATRO ÁREAS TEMÁTICAS A SEGUIR:

1. Trilha 1 = Liderança e resiliência para a Alta Confiabilidade em sistemas complexos
2. Trilha 2 = Inovação e governança ética na era da inteligência artificial em saúde
3. Trilha 3 = Desafios e soluções do cuidado integrado em sistemas de saúde
4. Trilha 4 = Empatia e parceria entre profissionais, pacientes e famílias para um sistema de saúde seguro

II.1 Os autores poderão escolher a Trilha para classificação do trabalho, porém, a mesma poderá ser reclassificada pela Comissão Científica do Congresso, o que não acarretará qualquer prejuízo quanto à avaliação dos trabalhos.

III. CATEGORIAS DOS RESUMOS

OS TRABALHOS DEVERÃO SER SUBMETIDOS EM UMA DAS DUAS CATEGORIAS A SEGUIR:

1. Pesquisa Científica sobre Qualidade do Cuidado de Saúde e Segurança do Paciente; e
2. Experiências Exitosas em Qualidade do Cuidado de Saúde e Segurança do Paciente.
   
   

IV. FORMATAÇÃO DOS RESUMOS PARA E-POSTER E APRESENTAÇÃO ORAL DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS

IV.1 DEVERÃO SER SUBMETIDOS PARA AVALIAÇÃO CONTENDO A FORMATAÇÃO E OS SEGUINTES ELEMENTOS:

• Título
  Deve identificar com clareza a natureza do trabalho, ser escrito em letras maiúsculas e não utilizar abreviações. No máximo 15 palavras.
  
  
• Autores
  IMPORTANTE: Apenas aqueles que participaram diretamente da pesquisa ou da elaboração do trabalho e, portanto, em condições de assumir responsabilidade pública pelo seu conteúdo, podem ser listados como autores.
  
  
• Instituição
  Instituição a qual se encontram vinculados os autores e e-mail do relator.
  
  
• Corpo do Texto
  Escrito de acordo com a norma culta, em parágrafo único e com a nova ortografia da língua portuguesa. Com 2400 caracteres, incluindo os espaços, apenas do corpo do texto (excluindo título, autores, descritores e financiamentos). Deve conter obrigatoriamente:

1. Pesquisa Científica
   Introdução: apresentação do assunto e justificativa do estudo.
   Objetivo: objetivo geral do trabalho.
   Método: descrição dos procedimentos empregados para a realização da pesquisa, local, amostra/participantes, análise dos dados, entre outros aspectos que o(s) autor(es) considerar(em) necessário, ou marco teórico de referência. Não inserir figuras, gráficos ou tabelas. Inserir no resumo o número do parecer de aprovação pelo comitê de ética em pesquisa, se for o caso.
   Resultados: principais resultados obtidos no estudo.
   Discussão: discussão dos resultados comparados com os encontrados na literatura (OPCIONAL).
   Conclusão: resposta ao objetivo do estudo e recomendações, se for o caso.
   Descritores: Indicar 3 (três) de acordo com o DeCS, separados por ponto e vírgula e iniciar em letras maiúsculas.
   Existência de financiamentos
   (informar agência/ órgão financiador), parcerias e conflitos de interesse, caso se aplique.
   
   
2. Experiência Exitosa:
   Introdução: apresentação e justificativa da proposta.
   Problema: situação/evento que levou à proposta.
   Soluções implantadas: desenvolvimento, incluindo período de realização, local, participantes envolvidos, técnicas adotadas.
   Resultados: alcance dos objetivos, dificuldades encontradas.
   Lições aprendidas
   Contribuições para a Segurança do Paciente e/ou Qualidade do Cuidado.
   Descritores: Indicar 3 (três) de acordo com o DeCS, separados por ponto e vírgula e iniciar em letras maiúsculas.
   Existência de financiamentos
   (informar agência/ órgão financiador), parcerias e conflitos de interesse, caso se aplique.

IV.2 Trabalhos fora das normas serão eliminados.

V. LIMITE DE RESUMOS POR PARTICIPANTE

Cada participante poderá submeter, no máximo, dois resumos vinculados à sua inscrição (como relator), ainda que não haja limite para participação como coautor em trabalhos inscritos por outros participantes.

VI. MODALIDADES DE APRESENTAÇÃO

• Apresentação oral
• E-Poster

VI.1 A escolha da modalidade de apresentação do trabalho será feita pela Comissão Científica do Congresso.

VII. AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS

VII.1 Os trabalhos serão avaliados por profissionais com reconhecida capacidade técnico-científica nas áreas relacionadas à pesquisa em segurança do paciente e qualidade do cuidado, designados pela Comissão Científica do Congresso.

VII.2 Os avaliadores realizarão análise cega dos trabalhos, não tendo acesso aos nomes dos autores e/ou instituição de origem do trabalho. Os critérios definidos para esta avaliação são APRESENTAÇÃO DO RESUMO (adequação do título, organização, capacidade de síntese, clareza de exposição dos objetivos, da metodologia, dos resultados e das conclusões); CONTEÚDO (adequação conceitual e metodológica para atingir os objetivos e a coerência entre os resultados e as conclusões) e RELEVÂNCIA (atualidade, natureza inovadora, contribuição ao desenvolvimento da Qualidade do Cuidado e Segurança do Paciente), sendo atribuídas notas entre zero e dez para cada uma dos critérios citados, e calculada a média aritmética para nota final. Os trabalhos que obtiverem a nota igual ou superior a sete, serão considerados aprovados.

VI.2 DA ELABORAÇÃO DE E-POSTER

A elaboração do e-pôster deverá seguir rigorosamente as seguintes instruções:

1. Elaborar a apresentação no formato eletrônico com o arquivo final salvo no Microsoft PowerPoint com, no máximo, 6 slides, utilizando o template que pode ser baixado neste endereço: https://sobrasp.org.br/down/template_eposter-4o-congresso-sobrasp.pptx
2. Ao abrir o PowerPoint, acesse a guia “Design” e, à direita, localize a opção “Tamanho do Slide”.
3. Certifique-se de que o tamanho esteja definido como Widescreen (16:9).
4. Clique em “Tamanho do Slide Personalizado”.
5. Na janela que abrir, altere a orientação para Retrato no quadro à direita, mantendo a configuração Widescreen à esquerda
6. Essa configuração ajustará o slide para o formato de exibição nas TVs do evento.
7. Cada apresentador deverá inserir os dados do seu trabalho respeitando as dimensões disponíveis no slide criado
8. Fonte (Arial) de, no mínimo, 9 e, no máximo, 13 para o texto e, no mínimo, 17 e, no máximo, 21 para o título; destaca-se que todos os elementos devem estar legíveis a uma distância de 1,5m;
9. Centralizar no topo o título e abaixo os nomes dos autores e a instituição.
10. A estrutura do trabalho científico deverá conter os elementos abaixo indicados: Introdução, Objetivo, Método, Resultados, Discussão, Conclusões e principais Referências Bibliográficas. E para experiências exitosas, Introdução, Problema, Soluções implantadas, Resultados, Lições aprendidas, Contribuições para a Segurança do Paciente e/ou Qualidade do Cuidado. Utilizar template descrito no item 1 acima.
11. É recomendado que algumas informações sejam apresentadas em formas de gráficos, figuras e tabelas, evitando textos longos e facilitando a compreensão rápida pelo leitor, o que torna o e-pôster mais atrativo para os participantes do congresso.
12. Trabalhos fora das normas serão eliminados.
13. Imagens para facilitar:
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

VI.3 DA APRESENTAÇÃO ORAL

1. Cada trabalho terá cinco minutos para apresentação. Após as apresentações, haverá debate com os respectivos autores, mediado por um coordenador, a ser designado pela Comissão Científica.
2. Elaborar a apresentação no formato eletrônico com o arquivo final salvo no formato PDF, de, no máximo, 6 slides.
   
   

 VIII. CERTIFICADOS E PUBLICAÇÃO NOS ANAIS

VIII.1 Será disponibilizado on-line (no site do evento, na área restrita do relator do resumo) apenas um certificado por trabalho aprovado, no qual constarão os nomes de todos os autores e coautores.

VIII.2 Certificados de apresentação de trabalho serão disponibilizados on-line (na área restrita do relator do trabalho), no site do congresso, em até 30 dias após o evento.

VIII.3 Os Anais do IV Congresso SOBRASP 2026 serão disponibilizados no site do congresso até o final do mês de março de 2027. O arquivo estará disponível para consulta e download de forma irrestrita. Apenas os trabalhos aprovados farão parte da publicação.

VIII.4 Não será possível fazer qualquer alteração nos trabalhos/autores após a publicação dos Anais.

IX. CONFLITO DE INTERESSES

Os princípios da SOBRASP incluem o comprometimento com práticas éticas e transparentes. Casos de conflito de interesse deverão ser descritos no rodapé do e-pôster ou no final da apresentação oral.

X. PRAZOS E DATAS IMPORTANTES

X.1 Data limite para envio de resumos: 06 de agosto de 2026.

X.2 Divulgação do resultado da avaliação: até 12 de outubro de 2026.

X.4 Prazo para envio dos e-pôsteres: 25 de outubro de 2026 para o e-mail suporte@planoapp.com.br

X.5 Prazo para entrega do arquivo com o trabalho para apresentação oral: no dia anterior à apresentação (29 de novembro de 2026), para a mídia desk.

XI. FORMULÁRIO PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS

Para submeter trabalhos ao processo de avaliação, você deverá acessar o site do evento em: https://sobrasp.org.br/eventos/125/4o-congresso-da-sociedade-brasileira-para-a-qualidade-do-cuidado-e-seguranca-do-paciente-sobrasp, e clicar no botão “SUBMISSÃO”. Na tela de login escolha a opção “Participante”. Caso você não consiga realizar o login, proceda conforme as seguintes instruções:

• Se você ainda não se inscreveu no evento
  Se você ainda não se inscreveu no evento, acesse o menu "Inscrições" e preencha o formulário ao final da página. Lembre-se de ler atentamente as informações contidas nesta página antes de proceder com o cadastro. Ao finalizar o envio do formulário, acesse sua área restrita ou então clique no botão “Submissão” no menu principal.

• Se você já se inscreveu
  Se você já efetuou sua inscrição, basta acessar sua área restrita, ou então clicar no botão “Submissão”, escolher a opção “Participante” e realizar o login.
  
  

Encontrando maiores dificuldades, entre em contato conosco pelo e-mail suporte@planoapp.com.br ou pelo WhatsApp (11 94535-4634).